1. Rekisterinpitäjä
Smaili Oy
Y-tunnus: 3486561-9
Mikonkatu 13 A 21, 00100 Helsinki
Sähköposti: info@smailiklinikka.fi
2. Yhteyshenkilö rekisteriasioissa
Anton Ahlsten
Sähköposti: info@smailiklinikka.fi
3. Rekisterin nimi
Smaili Oy:n asiakas-, potilas-, markkinointi- ja verkkopalvelurekisteri.
4. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Smaili Oy käsittelee henkilötietoja toimintansa harjoittamiseen, palveluiden tarjoamiseen, asiakas- ja potilassuhteiden hoitamiseen, ajanvarausten, yhteydenottojen, laskutuksen, viestinnän, markkinoinnin, verkkopalveluiden, turvallisuuden, laadunvalvonnan, toiminnan kehittämisen sekä lakisääteisten velvoitteiden toteuttamiseen.
5. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterissä voidaan käsitellä tarpeellisia tietoja, kuten nimi, henkilötunnus, yhteystiedot, ajanvaraus- ja asiakkuustiedot, potilas- ja hoitotiedot, laskutus- ja maksutiedot, suostumukset ja kiellot, yhteydenottojen tiedot, markkinointiin liittyvät tiedot sekä verkkosivuston käyttöön liittyvät tekniset tiedot, kuten evästeet, IP-osoite ja käyttölokitiedot.
6. Tietolähteet
Tietoja saadaan rekisteröidyltä itseltään, asiakas- ja potilassuhteen yhteydessä, ajanvarauksen, yhteydenottojen ja palveluiden käytön kautta sekä tarvittaessa viranomaisilta, yhteistyökumppaneilta, julkisista lähteistä ja muista laillisista lähteistä.
7. Tietojen luovutus ja käsittely
Tietoja voidaan luovuttaa ja käsitellä siinä laajuudessa kuin Smaili Oy:n toiminta, palveluiden toteuttaminen, maksaminen, laskutus, kirjanpito, viranomaisvelvoitteet, potilastietojen käsittely, tietoturva, markkinointi, analytiikka tai muu perusteltu käyttötarkoitus edellyttää.
Tietoja voivat käsitellä Smaili Oy:n lisäksi sen käyttämät palveluntarjoajat ja yhteistyökumppanit, kuten IT-, ajanvaraus-, potilastieto-, laskutus-, kirjanpito-, maksunvälitys-, markkinointi-, analytiikka- ja viestintäpalveluiden tarjoajat.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, jos Smaili Oy:n käyttämä palvelu, järjestelmä tai palveluntarjoaja sitä edellyttää. Siirroissa noudatetaan soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä.
9. Tietojen säilytys
Tietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen Smaili Oy:n toiminnan, asiakas- tai potilassuhteen, sopimuksen, palvelun, laskutuksen, kirjanpidon, markkinoinnin, oikeuksien, velvollisuuksien tai lakisääteisten säilytysvelvoitteiden toteuttamiseksi.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaiset oikeudet tarkastaa itseään koskevat tiedot, pyytää tietojen oikaisua tai poistamista, pyytää käsittelyn rajoittamista, vastustaa käsittelyä, peruuttaa suostumus sekä tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
Pyynnöt voi lähettää osoitteeseen: info@smailiklinikka.fi
11. Evästeet
Smaili Oy voi käyttää verkkosivustollaan evästeitä ja vastaavia teknologioita verkkosivuston toiminnan, analytiikan, markkinoinnin, käyttökokemuksen parantamisen ja palveluiden kehittämisen tarkoituksiin.
12. Tietojen suojaaminen
Henkilötiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin keinoin. Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt ja tahot, joilla on käsittelyyn perusteltu tarve.
13. Muutokset
Smaili Oy voi päivittää tätä selostetta tarvittaessa.